Vediamoci chiaro: Google Apps vs Office 365

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Written by ThinkSpace

Aug112011

Febbraio 2007: Google annuncia a Parigi il lancio di Google Apps, l’offerta di comunicazione e collaborazione nel cloud.

Giugno 2011: Microsoft lancia ufficialmente Office 365, la sua soluzione.

In pochi giorni, decine di articoli e blog sono stati pubblicati per confrontare le due offerte.

Il fatto che Google Apps sia diventato il “prodotto da battere” la dice lunga sull’impatto che Google Apps ha avuto in questi 4 anni.

Ecco alcuni elementi per potersi destreggiare con cognizione di causa tra queste soluzioni “Cloud”.

Tecnologia

Microsoft proclama che Office 365 è una soluzione di Cloud Computing: questo è tecnicamente corretto?

La risposta a questa domanda è chiara: NO!

L’offerta Office 365 manca di due elementi chiave:

1. Esiste una versione “base” di Office 365 accessibile da un browser, ma per lavorare con le versioni professionali, è necessario utilizzare un thick client, Office 2010 / Outlook 2010 sulla workstation.Al contrario, la totalità delle funzioni di Google Apps sono disponibili in un browser da qualsiasi PC, Macintosh, tablet o smartphone.

2. Da oltre 10 anni, con l’arrivo della prima grande soluzione SaaS (Software as a Service) di mercato – Salesforce – conosciamo i vantaggi di un software multi-tenant:

- Una sola istanza del software per tutte le aziende.

- Tutti gli utenti utilizzano la stessa versione del software, l’ultima (e l’unica) disponibile.

- Qualsiasi aggiornamento da parte del vendor è immediatamente disponibile per tutti.

Google Apps è nativo multi-tenant, come tutti i SaaS moderni. Office 365 no!

Riassumendo:

- Tecnicamente, Google Apps è una soluzione di cloud computing.

- Tecnicamente, Office 365 non è una soluzione di cloud computing.

Mobilità

E’ una delle grandi conquiste dell’IT negli ultimi anni: per lavorare su può usare la stragrande maggioranza dei dispositivi mobili, l’unico vincolo per accedere a Google Apps è quello di avere a disposizione un browser moderno.

Con Office 365, facciamo in un attimo un balzo all’indietro nel tempo a molti anni fa, quando solo un “oggetto Microsoft” poteva accedere alle applicazioni aziendali. Perfino Office per Mac non funziona per lavorare con Office 365!

Collaborazione

Tutti i contenuti creati con Google Apps, testo, immagini, presentazioni, blog, wiki, video sono nativamente condivisibili … e condivisi! Questo è vero per tutti gli utenti all’interno dell’azienda, ma è anche vero per tutte le persone con cui si desidera collaborare e condividere: partner, fornitori o clienti.

Con Office 365, nelle versioni professionali, rimane Office lo strumento preferito per la creazione di contenuti. Possiamo quindi, se la condivisione è veramente indispensabile, trasferirli su uno ”Sharepoint”.

Riassumendo: sì, è possibile ottenere degli utilizzi collaborativi con Office 365; ma la pesantezza la complessità e la rigidità della soluzione resteranno degli importanti fattori di inibizione.

Si tratta di una soluzione eccellente per le aziende che temono che la collaborazione diffusa disturbi e sconvolga la loro tradizionale cultura gerarchica.

Budget

Google Apps ha due grandi vantaggi nei confronti di Office 365: la semplicità delle tariffe e il costo inferiore.

Infatti Google Apps costa, da 4 anni, sempre lo stesso prezzo, € 40 all’anno per persona. Il prezzo è lo stesso per tutti.

Al contrario, il calcolo del reale costo pieno di una soluzione Office 365 richiede giorni di lavoro di un team di abili analisti.

Con Google Apps, non c’è più nessun “segno esteriore” del potere o dello status: il 100% dei collaboratori ha accesso all’unica versione disponibile, la più completa!

Inoltre, con Google Apps è impossibile spendere più di 50 dollari all’anno per persona.

Le versioni enterprise di Office 365 costano da 10 a 27 dollari al mese a persona. Da 2 a 7 volte più costoso!

Per una panoramica più dettagliata potete leggere l’articolo originale, di cui questa è una sintesi, alla pagina http://nauges.typepad.com/my_weblog/2011/07/pour-y-voir-clair-office-365-vs-google-apps-.html.